Software para Alquileres y Rentas en Guatemala

Software para negocios de alquiler y renta en Guatemala

Un negocio de alquiler vende la misma unidad muchas veces, y por eso su problema no es facturar: es saber dónde está cada cosa, cuándo vuelve y cuánto falta cobrar. Tribu maneja el alquiler como lo que es —un contrato con fecha de salida, fecha de retorno y una unidad comprometida en el medio— sobre el mismo inventario, los mismos clientes y la misma facturación FEL que usas para lo demás.

El ciclo completo de la renta, de la reserva a la devolución

Casi todo negocio de alquiler en Guatemala lleva los contratos en un cuaderno, la disponibilidad en la cabeza del encargado y el cobro en otro lado. Funciona hasta que dos clientes piden el mismo equipo para el mismo sábado.

Contratos de alquiler

Cada renta queda registrada con su cliente, sus unidades, la fecha en que sale y la fecha en que debe volver. Deja de vivir en un cuaderno y pasa a ser algo que puedes consultar.

Disponibilidad real

Antes de comprometer una unidad ves si está libre en esas fechas o si ya está rentada. Se acaba el doble compromiso del fin de semana.

Tarifas por período

El mismo artículo puede cobrarse por día, por semana o por mes. El monto del contrato sale del período contratado, no de una calculadora aparte.

Depósito, mora y daños

Registra el depósito en garantía al entregar, y al devolver aplica el cargo por retraso o por daño cuando corresponde. Lo que se devuelve y lo que se retiene queda por escrito.

Devolución que libera la unidad

Cuando el cliente devuelve, la unidad vuelve a quedar disponible en existencias sin que nadie tenga que acordarse de ajustarlo a mano.

Factura FEL del alquiler

El cobro del alquiler se emite como Factura Electrónica en Línea ante la SAT, con notas de crédito y anulación. Incluida en todos los planes.

La unidad que salió y nadie sabe cuándo vuelve

Es la fuga propia del alquiler, y no se parece a la de un negocio que vende. La mercadería no se fue: sigue siendo tuya, pero está en la calle. Si el control vive en un cuaderno, tres cosas pasan solas: se renta un equipo que ya estaba comprometido, se devuelve tarde y nadie cobra la mora, y aparece un daño que ya no hay cómo reclamar porque no quedó registrado qué se entregó ni en qué estado. Con el contrato dentro del sistema, cada unidad tiene una historia: quién la tiene, desde cuándo, hasta cuándo y cuánto se cobró por ella.

Rentar no es vender, y un sistema de ventas normal no alcanza

Cuando vendes, el producto sale del inventario y se acabó. Cuando rentas, la misma unidad tiene que generar ingreso varias veces al mes y volver cada vez a estar disponible. Eso cambia lo que necesitas del sistema:

La unidad no se descuenta para siempre: queda comprometida durante el período del contrato
El precio depende del tiempo, no solo de la cantidad: por día, por semana o por mes
Hay dinero que no es ingreso todavía, como el depósito en garantía que se devuelve
Hay cobros que aparecen al final: la mora por retraso y el daño detectado en la devolución
La rentabilidad se mide por unidad, no por venta: cuánto ha generado ese equipo desde que lo compraste

Renta de autos, mobiliario, maquinaria y equipo para eventos

El módulo no está amarrado a un rubro: funciona con cualquier cosa que salga y vuelva. En Guatemala lo usan operaciones muy distintas con el mismo flujo:

Renta de autos y de vehículos de trabajo, con el contrato por días y el depósito en garantía
Alquiler de mobiliario para eventos: mesas, sillas, carpas y vajilla que salen el viernes y vuelven el lunes
Alquiler de maquinaria y equipo de construcción, cobrado por día o por semana de obra
Renta de equipo audiovisual, de sonido y de producción, donde el daño al devolver es parte del negocio
Alquiler de espacios y de servicios recurrentes, facturados por mes ante la SAT

El alquiler no vive solo: compras, caja y reportes en el mismo lugar

La flota o el equipo que rentas también se compra, se repara y se factura. En Tribu las compras a proveedores suben las existencias y registran lo que te costó cada unidad; los gastos de mantenimiento quedan separados por categoría; el punto de venta con turnos de caja cobra lo que se paga en mostrador; y los reportes cruzan todo eso para que sepas si el equipo se está pagando solo. Si guardas el equipo en más de un lugar, cada bodega o sucursal lleva sus propias existencias sobre el mismo catálogo; el plan Negocio incluye hasta tres.

Clientes que vuelven cada temporada

En el alquiler el mismo cliente regresa: la constructora que pide el andamio en cada obra, el organizador que renta mesas cada fin de semana, la empresa que necesita el vehículo cada vez que llega un visitante. Con clientes ilimitados en todos los planes, cada uno guarda su historial de contratos: qué se le rentó, cuándo lo devolvió y si pagó tarde. Sobre esa misma ficha armas la cotización del próximo evento, la conviertes en contrato cuando la aprueba y agendas la entrega, sin volver a capturar sus datos ni buscar el cuaderno del año pasado.

Historial por cliente: contratos anteriores, devoluciones y cargos aplicados
Cotizaciones para eventos o proyectos, que se convierten en contrato al aprobarse
Agenda de entregas y retornos desde la ficha del cliente
Clientes y productos ilimitados en todos los planes

Qué comprobar en la prueba si tu operación es más específica

Preferimos decirlo antes. Tribu cubre el contrato de alquiler con sus fechas, la disponibilidad, las tarifas por período, el depósito, la mora, los daños, la devolución y la factura FEL. Lo que no maneja hoy es una ficha técnica por unidad con su historial de mantenimiento —kilometraje, servicios, seguros, control de placas—, ni la firma electrónica del contrato dentro del sistema. Si tu negocio depende de eso, agenda una demo y compruébalo con nosotros, en lugar de enterarte después de pagar.

Qué plan le sirve a un negocio de alquiler

El módulo de alquileres viene incluido en todos los planes, sin costo aparte. Un negocio de una o dos personas arranca con Emprende (Q149 al mes): contratos de alquiler, inventario en tiempo real, compras, punto de venta y clientes ilimitados. Con equipo en mostrador y varias entregas al día, el plan Negocio (Q299) llega a 5 usuarios, 3 cajas y 3 sucursales o bodegas, y suma finanzas, dashboards y exportaciones. Pro abre hasta 5 sucursales o bodegas, y para operaciones más grandes el plan a la medida se cotiza según lo que uses.

Precio final al mes

EmprendeQ149NegocioQ299ProQ499A la medidase cotizaPaquetes de DTEdesde Q105

Comparar planes

Preguntas frecuentes

¿Sirve para renta de autos, de mobiliario o de maquinaria?

Sí. El módulo maneja el alquiler de cualquier producto o servicio que salga y vuelva, así que funciona igual para renta de autos, mobiliario para eventos, maquinaria de construcción o equipo audiovisual. Lo que cambia entre un rubro y otro es tu catálogo y tus tarifas, no el flujo.

¿Puedo cobrar por día, por semana o por mes?

Sí. Cada artículo lleva su tarifa por período y el monto del contrato se calcula según el tiempo que se contrató. El mismo equipo puede rentarse dos días a un cliente y un mes completo a otro.

¿Cómo sé qué está rentado y qué está disponible?

El contrato reserva la unidad entre la fecha de salida y la de retorno, y el calendario de disponibilidad te muestra qué está comprometido en esas fechas. Cuando el cliente devuelve, la unidad vuelve a quedar disponible en existencias automáticamente.

¿Maneja depósito en garantía y cargos por mora o por daños?

Sí. El depósito se registra al entregar y, en la devolución, aplicas el cargo por retraso o por daño cuando corresponde. Queda documentado cuánto se retuvo y cuánto se devolvió, en lugar de resolverse de palabra.

¿Puedo facturar el alquiler electrónicamente ante la SAT?

Sí: el cobro del alquiler se certifica como Factura Electrónica en Línea, con notas de crédito y anulación. Si ya tienes certificador, lo conectamos sin costo; si no, certificamos por ti y compras paquetes de DTE desde Q105, en un solo pago.

¿En qué plan viene el módulo de alquileres?

En todos, desde Emprende (Q149 al mes). Lo que cambia entre planes no es el módulo sino cuántos usuarios, cajas y sucursales o bodegas incluye cada uno.

¿Puedo tener el equipo en varias bodegas o sucursales?

Sí, cada ubicación lleva sus propias existencias sobre un catálogo compartido. Negocio incluye hasta tres sucursales o bodegas y Pro hasta cinco; si necesitas más, el plan a la medida se cotiza según lo que uses.