Contratos de alquiler
Cada renta queda registrada con su cliente, sus unidades, la fecha en que sale y la fecha en que debe volver. Deja de vivir en un cuaderno y pasa a ser algo que puedes consultar.
Alquileres y rentas
Software para negocios de alquiler y renta en Guatemala
Un negocio de alquiler vende la misma unidad muchas veces, y por eso su problema no es facturar: es saber dónde está cada cosa, cuándo vuelve y cuánto falta cobrar. Tribu maneja el alquiler como lo que es —un contrato con fecha de salida, fecha de retorno y una unidad comprometida en el medio— sobre el mismo inventario, los mismos clientes y la misma facturación FEL que usas para lo demás.
Ver planes y precios- Contratos de alquiler con fecha de salida y de retorno
- Calendario de disponibilidad: qué está rentado y qué está libre
- Tarifas por día, por semana o por mes sobre el mismo catálogo
- Depósito en garantía, cargos por mora y por daños al devolver
El ciclo completo de la renta, de la reserva a la devolución
Casi todo negocio de alquiler en Guatemala lleva los contratos en un cuaderno, la disponibilidad en la cabeza del encargado y el cobro en otro lado. Funciona hasta que dos clientes piden el mismo equipo para el mismo sábado.
Disponibilidad real
Antes de comprometer una unidad ves si está libre en esas fechas o si ya está rentada. Se acaba el doble compromiso del fin de semana.
Tarifas por período
El mismo artículo puede cobrarse por día, por semana o por mes. El monto del contrato sale del período contratado, no de una calculadora aparte.
Depósito, mora y daños
Registra el depósito en garantía al entregar, y al devolver aplica el cargo por retraso o por daño cuando corresponde. Lo que se devuelve y lo que se retiene queda por escrito.
Devolución que libera la unidad
Cuando el cliente devuelve, la unidad vuelve a quedar disponible en existencias sin que nadie tenga que acordarse de ajustarlo a mano.
Factura FEL del alquiler
El cobro del alquiler se emite como Factura Electrónica en Línea ante la SAT, con notas de crédito y anulación. Incluida en los tres planes.
La unidad que salió y nadie sabe cuándo vuelve
Es la fuga propia del alquiler, y no se parece a la de un negocio que vende. La mercadería no se fue: sigue siendo tuya, pero está en la calle. Si el control vive en un cuaderno, tres cosas pasan solas: se renta un equipo que ya estaba comprometido, se devuelve tarde y nadie cobra la mora, y aparece un daño que ya no hay cómo reclamar porque no quedó registrado qué se entregó ni en qué estado. Con el contrato dentro del sistema, cada unidad tiene una historia: quién la tiene, desde cuándo, hasta cuándo y cuánto se cobró por ella.
Rentar no es vender, y un sistema de ventas normal no alcanza
Cuando vendes, el producto sale del inventario y se acabó. Cuando rentas, la misma unidad tiene que generar ingreso varias veces al mes y volver cada vez a estar disponible. Eso cambia lo que necesitas del sistema:
- La unidad no se descuenta para siempre: queda comprometida durante el período del contrato
- El precio depende del tiempo, no solo de la cantidad: por día, por semana o por mes
- Hay dinero que no es ingreso todavía, como el depósito en garantía que se devuelve
- Hay cobros que aparecen al final: la mora por retraso y el daño detectado en la devolución
- La rentabilidad se mide por unidad, no por venta: cuánto ha generado ese equipo desde que lo compraste
Renta de autos, mobiliario, maquinaria y equipo para eventos
El módulo no está amarrado a un rubro: funciona con cualquier cosa que salga y vuelva. En Guatemala lo usan operaciones muy distintas con el mismo flujo:
- Renta de autos y de vehículos de trabajo, con el contrato por días y el depósito en garantía
- Alquiler de mobiliario para eventos: mesas, sillas, carpas y vajilla que salen el viernes y vuelven el lunes
- Alquiler de maquinaria y equipo de construcción, cobrado por día o por semana de obra
- Renta de equipo audiovisual, de sonido y de producción, donde el daño al devolver es parte del negocio
- Alquiler de espacios y de servicios recurrentes, facturados por mes ante la SAT
El alquiler no vive solo: compras, caja y reportes en el mismo lugar
La flota o el equipo que rentas también se compra, se repara y se factura. En Tribu las compras a proveedores suben las existencias y registran lo que te costó cada unidad; los gastos de mantenimiento quedan separados por categoría; el punto de venta con turnos de caja cobra lo que se paga en mostrador; y los reportes cruzan todo eso para que sepas si el equipo se está pagando solo. Si guardas el equipo en más de un lugar, cada bodega o sucursal lleva sus propias existencias sobre el mismo catálogo, por Q50 al mes la adicional.
Clientes que vuelven cada temporada
En el alquiler el mismo cliente regresa: la constructora que pide el andamio en cada obra, el organizador que renta mesas cada fin de semana, la empresa que necesita el vehículo cada vez que llega un visitante. Con clientes ilimitados en los tres planes, cada uno guarda su historial de contratos: qué se le rentó, cuándo lo devolvió y si pagó tarde. Sobre esa misma ficha armas la cotización del próximo evento, la conviertes en contrato cuando la aprueba y agendas la entrega, sin volver a capturar sus datos ni buscar el cuaderno del año pasado.
- Historial por cliente: contratos anteriores, devoluciones y cargos aplicados
- Cotizaciones para eventos o proyectos, que se convierten en contrato al aprobarse
- Agenda de entregas y retornos desde la ficha del cliente
- Clientes y productos ilimitados en Emprende, Negocio y Corporativo
Qué revisar en la demo si tu operación es más específica
Preferimos decirlo antes. Tribu cubre el contrato de alquiler con sus fechas, la disponibilidad, las tarifas por período, el depósito, la mora, los daños, la devolución y la factura FEL. Lo que no maneja hoy es una ficha técnica por unidad con su historial de mantenimiento —kilometraje, servicios, seguros, control de placas—, ni la firma electrónica del contrato dentro del sistema. Si tu negocio depende de eso, dilo en la demo y lo revisamos juntos, en lugar de venderte algo que no encaja.
Contratos de alquiler y FEL desde Q99 / mes
Qué plan le sirve a un negocio de alquiler
El módulo de alquileres viene incluido en los tres planes, sin costo aparte. Un negocio de una sola persona arranca con Emprende (Q99 al mes): contratos de alquiler, inventario en tiempo real, compras, clientes ilimitados y facturación FEL. Con equipo en mostrador y varias entregas al día, el plan Negocio (Q199) suma 3 usuarios, punto de venta con turnos de caja, finanzas, dashboards y exportaciones. Corporativo (Q299) llega a 5 usuarios, 2 ubicaciones y 2 cajas. Si necesitas más capacidad, la agregas por partes: Q20 al mes por usuario, Q50 por sucursal o bodega y Q35 por punto de venta.
Usuario adicionalQ20 / mesSucursal o bodega adicionalQ50 / mesPunto de venta adicionalQ35 / mes
Comparar planes y add-onsPreguntas frecuentes
- ¿Sirve para renta de autos, de mobiliario o de maquinaria?
- Sí. El módulo maneja el alquiler de cualquier producto o servicio que salga y vuelva, así que funciona igual para renta de autos, mobiliario para eventos, maquinaria de construcción o equipo audiovisual. Lo que cambia entre un rubro y otro es tu catálogo y tus tarifas, no el flujo.
- ¿Puedo cobrar por día, por semana o por mes?
- Sí. Cada artículo lleva su tarifa por período y el monto del contrato se calcula según el tiempo que se contrató. El mismo equipo puede rentarse dos días a un cliente y un mes completo a otro.
- ¿Cómo sé qué está rentado y qué está disponible?
- El contrato reserva la unidad entre la fecha de salida y la de retorno, y el calendario de disponibilidad te muestra qué está comprometido en esas fechas. Cuando el cliente devuelve, la unidad vuelve a quedar disponible en existencias automáticamente.
- ¿Maneja depósito en garantía y cargos por mora o por daños?
- Sí. El depósito se registra al entregar y, en la devolución, aplicas el cargo por retraso o por daño cuando corresponde. Queda documentado cuánto se retuvo y cuánto se devolvió, en lugar de resolverse de palabra.
- ¿Puedo facturar el alquiler electrónicamente ante la SAT?
- Sí, en cualquiera de los tres planes: el cobro del alquiler se certifica como Factura Electrónica en Línea, con notas de crédito y anulación. No cobramos implementación; tú contratas el certificador autorizado que prefieras.
- ¿En qué plan viene el módulo de alquileres?
- En los tres, desde Emprende (Q99 al mes). Lo que cambia entre planes no es el módulo sino la capacidad: usuarios, sucursales o bodegas y puntos de venta, que puedes ampliar con add-ons desde Q20 al mes.
- ¿Puedo tener el equipo en varias bodegas o sucursales?
- Sí, cada ubicación lleva sus propias existencias sobre un catálogo compartido. Emprende y Negocio incluyen una, Corporativo dos, y cada una adicional cuesta Q50 al mes.
Te mostramos un alquiler tuyo, de punta a punta
Traes un contrato típico de tu negocio y lo recorremos completo: reserva, entrega con depósito, cobro, factura FEL y devolución con su cargo por mora si hace falta.