Guías sobre facturación electrónica FEL, la SAT y la gestión diaria de un negocio en Guatemala. Escritas para resolver dudas concretas, no para rellenar palabras. Cuando un tema depende de tu situación tributaria, lo decimos y te mandamos a tu contador.
FEL es el régimen de Facturación Electrónica en Línea de la SAT. Esto es lo que significa en la práctica para un negocio guatemalteco: quién interviene, qué documentos existen y qué hace falta para emitir.
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Del requisito previo al documento certificado en manos del cliente. Qué ocurre en cada paso, qué datos son obligatorios y dónde se atoran la mayoría de los negocios.
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El certificador es la pieza del FEL que más se confunde con el software de facturación. Qué hace exactamente, por qué importa la diferencia y qué preguntar antes de contratar.
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Anular y emitir una nota de crédito no son lo mismo, y confundirlos genera problemas contables. Cuándo corresponde cada uno y qué debe poder hacer tu sistema.
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Una baja el monto de una factura ya emitida y la otra lo sube. El problema nunca es la definición: es reconocer cuál corresponde en el caso que tienes enfrente. Casos concretos, la diferencia con anular y el efecto en tu inventario.
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La toma física es la única forma de saber si tu sistema dice la verdad. Cómo prepararla, contarla, ajustar las diferencias y —sobre todo— qué hacer con lo que encuentres.
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El cierre de caja no es contar billetes al final del día: es poder decir de dónde salió cada quetzal. Cómo estructurarlo para que un descuadre sea un dato y no una acusación.
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Controlar el inventario no es saber qué hay en la bodega: es saber por qué hay eso y no otra cosa. El método mínimo que funciona en un negocio pequeño, sin contratar a nadie.
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Poner precio sumándole un porcentaje al costo es la forma más común de creer que se gana más de lo que se gana. Las fórmulas, la diferencia entre margen y markup, y dónde entra el IVA.
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La parte difícil de migrar no es el sistema nuevo: son los datos que traes. Cómo limpiar el catálogo, cargar las existencias correctas, elegir la fecha de corte y hacer el cambio sin quedarte sin números en el intermedio.
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Un ERP no es un programa más: es la decisión de que las ventas, el inventario, las compras y la facturación dejen de vivir en sistemas separados. Qué significa eso en una PyME guatemalteca y cuándo se justifica.
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¿Te toca resolver el FEL en tu negocio?
Te mostramos la emisión, la anulación y la descarga de XML funcionando, y revisamos qué necesita tu caso concreto.
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