Guías para negocios de aquí
Guías sobre facturación electrónica FEL, la SAT y la gestión diaria de un negocio en Guatemala. Escritas para resolver dudas concretas, no para rellenar palabras. Cuando un tema depende de tu situación tributaria, lo decimos y te mandamos a tu contador.
FEL es el régimen de Facturación Electrónica en Línea de la SAT. Esto es lo que significa en la práctica para un negocio guatemalteco: quién interviene, qué documentos existen y qué hace falta para emitir.
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Del requisito previo al documento certificado en manos del cliente. Qué ocurre en cada paso, qué datos son obligatorios y dónde se atoran la mayoría de los negocios.
· 8 min de lectura
El certificador es la pieza del FEL que más se confunde con el software de facturación. Qué hace exactamente, por qué importa la diferencia y qué preguntar antes de contratar.
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Anular y emitir una nota de crédito no son lo mismo, y confundirlos genera problemas contables. Cuándo corresponde cada uno y qué debe poder hacer tu sistema.
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Una baja el monto de una factura ya emitida y la otra lo sube. El problema nunca es la definición: es reconocer cuál corresponde en el caso que tienes enfrente. Casos concretos, la diferencia con anular y el efecto en tu inventario.
· 7 min de lectura
Es el régimen más común entre los negocios que empiezan en Guatemala, y también el que más dudas genera: cuánto se paga, qué facturas emite, qué pasa con el IVA de las compras y cuándo conviene pasarse al régimen general.
· 8 min de lectura
La toma física es la única forma de saber si tu sistema dice la verdad. Cómo prepararla, contarla, ajustar las diferencias y —sobre todo— qué hacer con lo que encuentres.
· 8 min de lectura
El cierre de caja no es contar billetes al final del día: es poder decir de dónde salió cada quetzal. Cómo estructurarlo para que un descuadre sea un dato y no una acusación.
· 7 min de lectura
Controlar el inventario no es saber qué hay en la bodega: es saber por qué hay eso y no otra cosa. El método mínimo que funciona en un negocio pequeño, sin contratar a nadie.
· 8 min de lectura
Poner precio sumándole un porcentaje al costo es la forma más común de creer que se gana más de lo que se gana. Las fórmulas, la diferencia entre margen y markup, y dónde entra el IVA.
· 8 min de lectura
El margen de ganancia dice qué parte de cada quetzal que cobras se queda en el negocio. La fórmula, la diferencia entre margen bruto y neto, una tabla para no confundirlo con el markup y lo que un descuento le hace en realidad.
· 8 min de lectura
El kardex es la tarjeta donde cada producto cuenta su propia historia: qué entró, qué salió, a qué costo y cuánto queda. Qué columnas lleva y cómo se llena con promedio ponderado y con PEPS, con un ejemplo resuelto.
· 7 min de lectura
Vender por WhatsApp funciona hasta que los pedidos se pierden en el chat. Cómo configurar WhatsApp Business, ordenar cada pedido de principio a fin y reconocer el momento en que el chat ya no alcanza.
· 7 min de lectura
La parte difícil de migrar no es el sistema nuevo: son los datos que traes. Cómo limpiar el catálogo, cargar las existencias correctas, elegir la fecha de corte y hacer el cambio sin quedarte sin números en el intermedio.
· 9 min de lectura
Un ERP no es un programa más: es la decisión de que las ventas, el inventario, las compras y la facturación dejen de vivir en sistemas separados. Qué significa eso en una PyME guatemalteca y cuándo se justifica.
· 9 min de lectura
El aguinaldo equivale a un salario ordinario mensual por año completo trabajado, y a la parte proporcional si el año no fue completo. La fórmula, qué entra en el salario, las fechas de pago y ejemplos resueltos.
· 6 min de lectura
Al terminar una relación laboral, el empleador debe pagar una liquidación, y en caso de despido sin justa causa, una indemnización. Qué incluye cada una, cómo se calcula el salario base y un ejemplo completo con números.
· 9 min de lectura
El punto de equilibrio es lo mínimo que tienes que vender para no perder. La fórmula en unidades y en quetzales, cómo separar costos fijos de variables y qué hacer cuando vendes cientos de productos distintos.
· 8 min de lectura
Un negocio puede tener ganancia y quedarse sin efectivo. El flujo de caja es la herramienta que lo anticipa: qué es, en qué se diferencia de la utilidad y cómo armar uno de tres meses con un ejemplo real.
· 8 min de lectura
Ningún ingreso es pasivo desde el primer día: o pones dinero, o pones trabajo al inicio. Estas son las opciones que sí funcionan en Guatemala, cuánto piden de entrada y cuáles empiezan sin capital.
· 8 min de lectura
¿Y en tu negocio?
Agenda una demo y te mostramos cómo facturas ante la SAT desde el primer día: el FEL viene incluido en todos los planes.
