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Software para colegios en Guatemala: cobra colegiaturas sin perseguir a nadie

Tribu Educa genera las colegiaturas cada mes, factura cada pago con FEL, le recuerda a cada familia antes de que venza y le deja pagar desde el celular. La secretaría deja de perseguir pagos y la dirección sabe, cualquier día, cuánto se debe.

  • Factura FEL exenta de IVA
  • Pagas solo 10 meses al año
  • Planes desde Q199 al mes
Agendar demo por WhatsAppVer planes y precios

Dónde se pierde el dinero de un colegio

Casi nunca es por falta de alumnos. Es por cómo se cobra.

1

La mora que nadie persigue

Llamar a cada familia atrasada es incómodo y nadie tiene tiempo. Mientras tanto, la deuda crece mes a mes y a fin de año ya no se recupera.

2

Facturas a mano, una por una

Cada pago de colegiatura lleva factura FEL. Hacerlas en el portal del certificador consume las mañanas de la secretaría en temporada de pagos.

3

Un Excel que solo entiende una persona

Quién debe, cuánto y desde cuándo vive en una hoja de cálculo. Si esa persona falta, nadie puede responderle a un padre de familia.

Un sistema de cobro de colegiaturas para la oficina y para las familias

La administración cobra y factura en un clic. Los padres saben cuánto deben y pagan sin hacer fila.

Para la administración del colegio

  • Colegiaturas generadas solas cada mes, por grado
  • Cobro en secretaría con factura FEL en un clic
  • Becas y descuento por hermanos aplicados solos
  • Mora por grado y por familia, siempre al día
  • Corte de caja diario y reportes para la junta

Para los padres de familia

  • Un solo estado de cuenta para todos sus hijos
  • Su factura electrónica en el correo
  • Recordatorio antes de que venza el pago
  • Pago con tarjeta desde el celular, a cualquier hora
  • Circulares y avisos del colegio en un solo lugar
Haz la cuenta

¿Cuánto dinero tiene atrasado tu colegio?

Pon tus números. Te decimos cuánto se queda sin cobrar cada mes y cuántas familias tendrían que ponerse al día para que el sistema se pague solo.

Q
%

Si no lo sabes, 15 % es un punto de partida común.

Dinero atrasado cada mes
Q9,000
18 colegiaturas sin pagar a tiempo
Educa Familias al mes
Q399
Hasta 150 alumnos, solo de enero a octubre

Si de esas 18 familias solo 1 paga a tiempo gracias a los recordatorios y al pago en línea, Tribu Educa se paga solo.

Planes de Tribu Educa: precio fijo según tus alumnos

Sin cobro por usuario: toda tu oficina entra. Solo se pagan los 10 meses del ciclo escolar, de enero a octubre.

Educa Esencial

Para colegios pequeños

Q199al mes

10 meses al año, de enero a octubre

Hasta 50 alumnos

Quiero una demo
  • Registro de alumnos y responsables: los hermanos en una sola cuenta
  • Control de colegiaturas por grado, generadas solas cada mes
  • Registro de pagos y recibos con factura FEL exenta de IVA
  • Becas y descuento por hermanos
  • Reportes de saldos pendientes por grado y por familia
  • Corte de caja diario

Colegios que cobran en secretaría y quieren dejar el cuaderno.

Recomendado

Educa Familias

Para colegios en crecimiento

Q399al mes

10 meses al año, de enero a octubre

Hasta 150 alumnos

Quiero una demo
  • Todo lo del plan Esencial
  • Portal de padres desde el celular
  • Consulta de saldos y pagos en línea con tarjeta
  • Historial de pagos y facturas por alumno
  • Recordatorios de pago por correo y WhatsApp
  • Circulares y avisos a todos los padres o por grado

Colegios donde la mora se va porque pagar es un trámite.

Educa ERP

Para una operación más completa

Q699al mes

10 meses al año, de enero a octubre

Hasta 300 alumnos

Quiero una demo
  • Todo lo de Educa Familias
  • Tribu ERP plan Negocio incluido
  • Tienda escolar, librería y uniformes con caja
  • Control de inventario y ventas
  • Ingresos, gastos y reportes financieros para la junta directiva

Colegios que venden uniformes y libros, y quieren las finanzas al día.

Precios finales en quetzales, con factura. ¿Más de 300 alumnos? Te cotizamos. Implementación de Q1,500 en un solo pago (sin costo para colegios fundadores): carga de alumnos y familias, cuotas, facturación y capacitación. La comisión del pago con tarjeta la cobra la pasarela.

Un precio pensado para cómo funciona un colegio

Pagas 10 meses, como tus padres de familia

Noviembre y diciembre van por nuestra cuenta: Tribu Educa se cobra cuando el colegio cobra.

Sin cobro por usuario

Directora, secretaría, contabilidad y caja entran sin costo extra. El plan depende de tus alumnos: si crece tu matrícula, subes de plan; si baja, también.

Recomienda y gana un mes gratis

Los directores se conocen. Por cada colegio que recomiendes y se inscriba, te regalamos un mes.

Sin contrato de permanencia

Te quedas porque te sirve, no porque firmaste. Cancelas cuando quieras.

Listo para el ciclo escolar 2027

  1. Noviembre

    Cargamos tu colegio

    Alumnos, familias, grados y saldos pendientes desde tu Excel.

  2. Diciembre

    Configuramos y capacitamos

    Cuotas autorizadas, becas, facturación FEL y una sesión con tu equipo.

  3. Enero 2027

    Primer cobro con todo listo

    Los padres reciben su estado de cuenta y pagan como prefieran.

Tribu Educa no es otra plataforma académica

La mayoría de sistemas para colegios intenta hacerlo todo: notas, tareas, asistencia, horarios y, al final, cobros. Son caros, tardan meses en implementarse y obligan a los maestros a cambiar cómo trabajan. Tribu Educa hace una sola cosa y la hace completa: que el dinero del colegio entre a tiempo y facturado. Tu plataforma de notas o Google Classroom se quedan como están.

Qué debe tener un sistema de cobros para colegios en Guatemala

  • Facturación FEL con la exención de IVA. Las colegiaturas de cursos autorizados están exentas, pero cada pago se factura. Un sistema extranjero no conoce esa regla.
  • Cuentas por familia, no solo por alumno. Tres hermanos son un solo padre que paga. Su estado de cuenta tiene que verse junto.
  • Las cuotas autorizadas por el MINEDUC. Inscripción y colegiatura por grado, con los montos de tu resolución.
  • Precio en quetzales y publicado. Si un proveedor no te dice cuánto cuesta antes de la demo, el precio depende de cuánto parece que puedes pagar.

Hecho por el equipo de Tribu ERP

Tribu Educa usa la misma facturación electrónica, los mismos cobros y la misma seguridad que Tribu ERP, el sistema de gestión con FEL hecho en Guatemala. Si tu colegio también tiene tienda escolar, librería o venta de uniformes, Educa ERP lo junta todo en un solo lugar. ¿Necesitas además la página web del colegio? Mira nuestros combos de páginas web.

Preguntas frecuentes sobre el software para colegios

¿Cuánto cuesta un software para colegios en Guatemala?

Tribu Educa tiene tres planes con precio final en quetzales: Educa Esencial Q199 al mes (hasta 50 alumnos), Educa Familias Q399 (hasta 150) y Educa ERP Q699 (hasta 300), que incluye Tribu ERP. Solo se pagan los 10 meses del ciclo escolar. Con más de 300 alumnos te cotizamos. La mayoría de sistemas escolares no publica su precio; nosotros sí.

¿Por qué se pagan solo 10 meses?

Porque el colegio cobra colegiaturas de enero a octubre. En noviembre y diciembre, cuando entra menos dinero, Tribu Educa no te cobra, y sigues usándolo para las inscripciones del ciclo siguiente.

¿Las facturas de colegiatura llevan IVA?

La inscripción, las colegiaturas y los derechos de examen de los cursos autorizados están exentos de IVA según la Ley del IVA (Decreto 27-92, artículo 8). Tribu Educa emite la factura electrónica FEL de cada pago con la exención configurada. Lo que vende la tienda escolar, como uniformes, libros y útiles, sí lleva IVA y se factura por separado. Revisamos la configuración con tu contador antes del primer cobro.

¿Respeta las cuotas autorizadas por el MINEDUC?

Sí. Cargas la inscripción y la colegiatura autorizadas para cada grado, con su número de resolución, y el sistema genera los cargos de cada mes con esos montos. No agrega cobros que no hayas configurado.

¿Reemplaza nuestra plataforma de notas o Google Classroom?

No, y no lo intenta. Tribu Educa se encarga del dinero del colegio: inscripciones, colegiaturas, mora, facturas y pagos. Tu plataforma académica sigue con las notas y las tareas. Así no tienes que cambiar cómo trabajan tus maestros.

¿Cómo pagan los padres en línea?

En Educa Familias y Educa ERP, cada familia entra a su portal, ve su saldo y paga con tarjeta a través de una pasarela de pago guatemalteca. El dinero llega a la cuenta del colegio, la factura FEL se emite sola y el pago queda aplicado sin que la secretaría haga nada. La comisión por transacción la cobra la pasarela.

¿Cuándo podemos empezar?

En noviembre y diciembre cargamos tus alumnos y familias desde tu Excel, configuramos cuotas, becas y facturación, y capacitamos a tu equipo. Llegas al primer cobro de enero de 2027 con todo listo.

¿Qué es el programa de colegios fundadores?

Los primeros 10 colegios que firmen antes del 15 de diciembre de 2026 no pagan la implementación (Q1,500) y congelan el precio de su plan hasta el ciclo 2029. A cambio, nos cuentan qué mejorar durante su primer ciclo.

¿Somos un colegio pequeño, nos conviene?

Sí. Educa Esencial es para colegios de hasta 50 alumnos y cuesta Q199 al mes, solo durante el ciclo escolar. Si crece tu matrícula, cambias de plan cuando lo necesites.

¿Quién puede ver los datos de los alumnos?

Solo el personal del colegio que tú autorices, cada quien con sus permisos. Cada familia ve únicamente su propia cuenta en el portal. No compartimos ni vendemos los datos de tus alumnos.

¿Hay contrato de permanencia?

No. Pagas mes a mes durante el ciclo y puedes cancelar cuando quieras. Si recomiendas Tribu Educa a otro colegio y se inscribe, recibes un mes gratis.

Empieza el ciclo 2027 cobrando a tiempo

Te mostramos Tribu Educa en una videollamada de 20 minutos, con un colegio como el tuyo. El programa de colegios fundadores es para 10 colegios, hasta el 15 de diciembre de 2026.

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