Certificación en el momento del cobro
El documento se envía a certificar al cerrar la venta y vuelve listo para entregar. No hay una tanda de facturas pendientes al final del día.
Ainnova es un certificador autorizado por la SAT de Guatemala que atiende desde negocios pequeños hasta empresas con volumen alto de documentos. Tribu está integrado con ellos: tú mantienes tu contrato y tus condiciones, y la emisión ocurre dentro del mismo sistema que lleva tus ventas, tu inventario y tus finanzas.
La certificación deja de ser un paso aparte del día: es lo que ocurre cuando cierras la venta, con el mismo cliente y los mismos productos que ya registraste.
El documento se envía a certificar al cerrar la venta y vuelve listo para entregar. No hay una tanda de facturas pendientes al final del día.
Cuando se emiten decenas de documentos al día, el cuello de botella es teclear. Aquí cada venta se registra una sola vez y de ahí sale el DTE.
Notas de crédito y de débito referidas al documento original, para que la devolución o el ajuste queden documentados y no de palabra.
Anulas ante la SAT desde la plataforma y queda constancia de qué documento se anuló, cuándo y por parte de quién.
Cada establecimiento y cada punto de venta lleva su propia configuración de emisión, aunque todos certifiquen con el mismo proveedor.
XML y PDF certificados descargables desde la plataforma, para tu contador o para respaldar cualquier operación pasada.
Un certificador hace muy bien lo suyo: validar y firmar el documento para que tenga validez ante la SAT. Lo que no hace —ni le toca— es descontar tu inventario, decirte cuánto entró en caja, recordarte qué cliente te debe o cuadrar tu mes. Ese es el trabajo que se queda sin dueño cuando el sistema de facturación vive aparte del sistema de gestión. Tribu junta las dos cosas y Ainnova sigue haciendo exactamente lo que hace hoy.
Te pedimos poco y lo técnico corre por nuestra cuenta. La implementación no tiene costo y termina cuando emitiste tus primeros documentos reales sin tropiezos.
Tribu emite en el régimen de Factura Electrónica en Línea, que es el vigente en Guatemala. Si vienes de un esquema anterior de facturación electrónica, tu afiliación al FEL ante la SAT es un paso tuyo como contribuyente, y tu certificador te orienta en él. De nuestro lado revisamos contigo que la configuración de la plataforma corresponda a lo que quedó registrado.
Ainnova es una marca de su titular y opera de forma independiente. Tribu no es un certificador ni tiene relación societaria con ellos: existe una integración técnica para que emitas desde nuestra plataforma con el certificador que tú contrataste. Las tarifas, el contrato y el soporte de la certificación se acuerdan directamente con ellos.
La certificación se la pagas a Ainnova en las condiciones que acuerdes con ellos. Tu plan de Tribu es una cuota fija al mes: Emprende Q149, Negocio Q299 o Pro Q499, sin costo de implementación. Emitir más documentos no sube tu plan de Tribu: el volumen lo conversas con tu certificador.
Precio final al mes
Sí. Ainnova es uno de los certificadores con los que Tribu ya trabaja, junto con Infile y Tekra. Si eres cliente suyo, configuramos tus credenciales y emites desde la plataforma.
No. El contrato lo haces tú, directamente con ellos, y el costo lo acuerdas con ellos. Nosotros no intermediamos ese cobro ni le sumamos comisión.
Sí. El documento se genera desde la venta, así que el volumen no multiplica el trabajo de captura. Lo que conviene revisar con tu certificador es el paquete de documentos que contrataste, porque esa parte la define él.
Sí. Cada establecimiento y cada punto de venta se configura por separado sobre la misma cuenta de certificador. Emprende incluye una sucursal o bodega, Negocio hasta tres y Pro hasta cinco.
Si el rechazo viene de un dato de la venta, lo corriges en Tribu y vuelves a emitir; te acompañamos a identificar cuál fue. Si viene del lado del certificador o de la SAT, se escala con ellos, que son quienes operan esa parte.
Sí. Reconfiguramos tu cuenta con las credenciales nuevas y sigues emitiendo. Los documentos certificados con Ainnova siguen siendo válidos ante la SAT y puedes descargarlos igual.
En todos, desde Emprende (Q149 al mes). Lo que cambia entre planes no es el módulo sino cuántos usuarios, cajas y sucursales o bodegas incluye cada uno.
Agenda una demo y te mostramos Tribu en vivo, por Google Meet, con un negocio como el tuyo.