Factura personalizada: convierte tu XML FEL a PDF con tu logo

Cómo convertir el XML de tu factura FEL a PDF

Cuatro pasos y menos de un minuto. No necesitas cuenta, no instalas nada y funciona en computadora, tablet o celular.

Descarga el XML de tu factura

Desde la Agencia Virtual de la SAT, el portal de tu certificador o tu sistema de facturación. Es el archivo .xml que acompaña a cada DTE certificado.

Súbelo a la herramienta

Arrástralo a la zona de carga o elígelo desde tu computadora. Puedes subir varios a la vez. El archivo se lee en tu navegador y no se envía a ningún servidor.

Personaliza el diseño

Agrega tu logo, elige el color de tu marca, el estilo del encabezado, la tipografía y el tamaño de papel. Suma una nota al pie con tus cuentas bancarias o un agradecimiento.

Descarga el PDF

La vista previa se actualiza al instante. Descarga el PDF listo para enviar o imprimir. Tus ajustes quedan guardados para la próxima factura.

Qué debe llevar la representación gráfica de una factura FEL

En Guatemala la factura electrónica es el XML certificado: el Documento Tributario Electrónico (DTE). El PDF que recibe el cliente es su representación gráfica, y la SAT define qué datos tiene que mostrar. La herramienta los imprime siempre, sin opción de ocultarlos, para que tu factura personalizada siga siendo una factura completa:

Tipo de documento: factura, factura cambiaria, nota de crédito, nota de débito, recibo, factura especial o factura de pequeño contribuyente.
Datos del emisor: nombre o razón social, nombre comercial, NIT, dirección y establecimiento.
Datos del receptor: nombre y NIT, CUI o identificación de extranjero, o «CF» para consumidor final.
Datos de la autorización: número de autorización (UUID), serie, número y fechas de emisión y certificación.
Detalle de los bienes y servicios: cantidad, descripción, precio unitario, descuentos, impuestos y total.
Frases: el régimen del ISR, la retención del IVA, exenciones y demás frases que el documento declaró ante la SAT.
Complementos: abonos de la factura cambiaria, referencias de notas de crédito y débito, exportación y retenciones de la factura especial.
Datos del certificador: nombre y NIT de quien certificó el documento.
Código QR que lleva al verificador público de DTE de la SAT.

Qué puedes personalizar

El PDF que genera el portal de la SAT o tu certificador es genérico: el mismo para todos los negocios. Con la factura personalizada tu documento se ve como tu marca, sin tocar un solo dato fiscal:

Tu logo, a la izquierda o a la derecha y en el tamaño que prefieras.
El color de tu marca en encabezados, tabla y total.
Tres estilos de encabezado: clásico, banda de color o minimalista.
Tipografía Helvetica, Times o Courier, y papel carta o A4.
Una nota al pie propia: cuentas para depósito, políticas de devolución o un agradecimiento.
Qué columnas y bloques opcionales se muestran: unidad de medida, bien o servicio, total en letras y adenda.

Tus facturas no salen de tu computadora

Una factura trae el NIT de tus clientes, lo que les vendes y a qué precio. Por eso la conversión ocurre completa en tu navegador: el XML se lee en tu equipo, el PDF se dibuja en tu equipo y tus ajustes se guardan en tu equipo. No hay servidor que reciba tus archivos, ni cuenta, ni base de datos. La herramienta no depende de ningún servicio externo: una vez abierta la página, funciona incluso sin conexión.

¿Emites muchas facturas al día?

Convertir XML uno por uno sirve para algunas facturas. Si facturas todos los días, lo que conviene es que la factura salga ya con tu logo en el momento de la venta. Eso hace la facturación electrónica FEL de Tribu: emites el DTE desde la venta, el cliente recibe su PDF por correo o WhatsApp y el inventario se descuenta solo. Funciona con los principales certificadores y el FEL viene incluido en todos los planes.

Preguntas frecuentes

¿Es gratis convertir el XML FEL a PDF?

Sí. La herramienta es gratuita, no pide registro ni correo electrónico y no tiene límite de facturas. Puedes convertir una o varias a la vez.

¿Mi XML se sube a algún servidor?

No. El archivo se lee y el PDF se genera dentro de tu navegador. Ni el XML ni el PDF ni tu logo se envían a Tribu ni a nadie más. Puedes comprobarlo desconectándote de internet después de abrir la página: la herramienta sigue funcionando.

¿El PDF personalizado tiene validez ante la SAT?

El documento tributario es el XML certificado, no el PDF. El PDF es su representación gráfica, y esta herramienta imprime todos los datos que la SAT pide en ella: tipo de documento, emisor, receptor, autorización, detalle, frases, complementos, certificador y el código QR del verificador. Los datos salen del XML tal cual y no se pueden editar.

¿Puedo cambiar los datos de la factura?

No, y es a propósito. Montos, NIT, productos y fechas salen del XML certificado. Si la representación gráfica dijera algo distinto de lo que se certificó, el documento perdería su valor. Lo que sí personalizas es el diseño: logo, colores, tipografía, papel y una nota al pie.

¿Qué tipos de documento FEL acepta?

Cualquier DTE certificado por la SAT: facturas (FACT), facturas cambiarias (FCAM), facturas de pequeño contribuyente (FPEQ), facturas especiales (FESP), notas de crédito (NCRE), notas de débito (NDEB), notas de abono (NABN) y recibos (RECI y RDON). Funciona con el XML de cualquier certificador autorizado. Las anulaciones no se pueden convertir porque no tienen detalle que representar.

¿Dónde descargo el XML de mi factura electrónica?

Si facturas en la Agencia Virtual de la SAT, en la opción de Factura Electrónica en Línea (FEL) puedes consultar los DTE que emitiste y descargar el XML de cada uno. Si usas un certificador o un sistema de facturación, el XML suele estar junto al PDF en el detalle de cada factura o en el correo que recibe el cliente.

¿Se guardan mis ajustes para la próxima vez?

Sí. El logo, el color y el resto de ajustes se guardan en tu navegador y se aplican automáticamente la próxima vez que abras la herramienta en el mismo equipo. Si borras los datos del sitio o usas otro navegador, vuelves a los valores de fábrica.

¿Qué pasa si el XML no está certificado?

La herramienta lo convierte igual, pero el PDF sale con la marca de agua «SIN CERTIFICAR» y sin código QR. Un DTE sin número de autorización de la SAT no es un documento tributario válido.