Control de Compras y Gastos

Control de compras y gastos para tu negocio

Casi todo negocio sabe cuánto vendió. Muy pocos saben cuánto gastaron y en qué. Tribu registra las compras a tus proveedores —que además alimentan tu inventario— y los gastos operativos que no son mercadería, para que el margen deje de ser una estimación.

Lo que entra y lo que sale

Las compras y los gastos son dos cosas distintas y Tribu las trata como tales: una mueve tu inventario, la otra mueve tu resultado.

Compras a proveedores

Registra la compra con su proveedor y sus productos. Las existencias suben con ella, sin un ajuste manual aparte.

Gastos operativos

Alquiler, servicios, transporte, comisiones: lo que no es mercadería también se registra, para que sepas el costo real de operar.

Base de proveedores

Tus proveedores viven en la misma gestión de contactos que tus clientes, con su historial de compras.

Entrada al inventario

Cada compra genera el movimiento de entrada correspondiente en la bodega o sucursal que indiques.

Ligado a finanzas

Con el plan Negocio, las salidas de dinero se reflejan en tus cuentas bancarias y transacciones.

Reportes

Consulta qué compraste, a quién y cuándo, con exportaciones disponibles desde el plan Negocio.

Por qué el margen real casi nunca es el que se cree

Un negocio que solo registra ventas conoce su ingreso, no su ganancia. El costo de la mercadería se estima, los gastos operativos se recuerdan a medias y el resultado del mes aparece —si aparece— cuando el contador cierra, semanas después. Registrar la compra en el mismo sistema donde se registra la venta cambia eso: el dato del costo entra el día que ocurre, no el día que alguien lo reconstruye.

La compra que también ordena el inventario

El punto más frágil de cualquier control de existencias es la entrada de mercadería, porque suele registrarse tarde y a ojo. En Tribu la entrada no es un paso adicional: es la consecuencia de haber registrado la compra.

La compra indica a qué bodega o sucursal entra la mercadería
Las existencias suben en el momento del registro
El movimiento queda con su proveedor y su fecha
El mismo producto sirve para vender, para cotizar y para el catálogo online

Qué le entregas a tu contador

Tribu no reemplaza a tu contador ni lleva tu contabilidad formal: lleva la operación. Lo que sí cambia es la calidad de lo que le entregas. En lugar de un fólder de papeles y una hoja de cálculo hecha de memoria, le pasas un registro de ventas, compras y gastos que ocurrió en tiempo real, con exportaciones desde el plan Negocio.

Preguntas frecuentes

¿La compra actualiza el inventario sola?

Sí. Al registrar la compra, las existencias de la bodega o sucursal indicada suben en el momento, con su movimiento de entrada correspondiente.

¿Puedo registrar gastos que no son mercadería?

Sí. El módulo de compras y gastos, disponible desde el plan Emprende, separa la compra de mercadería del gasto operativo.

¿Tribu lleva mi contabilidad?

No. Tribu lleva la operación de tu negocio —ventas, compras, gastos, inventario y finanzas— y produce la información y las exportaciones que tu contador necesita. La contabilidad formal y las declaraciones siguen siendo trabajo de tu contador.

¿Puedo llevar el historial de cada proveedor?

Sí. Los proveedores viven en la gestión de contactos, junto a tus clientes, con el registro de las compras asociadas.

¿Puedo exportar mis compras y gastos?

Las exportaciones están disponibles desde el plan Negocio (Q199 al mes).