Tribu — ERP Guatemala con FEL

Compras y gastos

Control de compras y gastos para tu negocio

Casi todo negocio sabe cuánto vendió. Muy pocos saben cuánto gastaron y en qué. Tribu registra las compras a tus proveedores —que además alimentan tu inventario— y los gastos operativos que no son mercadería, para que el margen deje de ser una estimación.

  • Compras a proveedores que actualizan existencias
  • La foto de la factura arma la compra o el gasto con IA
  • Gastos operativos separados de la mercadería
  • Proveedores en la misma base de contactos que tus clientes

Lo que hace por ti

Lo que entra y lo que sale

Las compras y los gastos son dos cosas distintas y Tribu las trata como tales: una mueve tu inventario, la otra mueve tu resultado.

Compras a proveedores

Registra la compra con su proveedor y sus productos, o toma una foto de la factura y la IA arma el borrador. Las existencias suben con ella, sin un ajuste manual aparte.

Gastos operativos

Alquiler, servicios, transporte, comisiones: lo que no es mercadería también se registra, para que sepas el costo real de operar.

Órdenes de compra

Quien necesita mercadería pide la compra y alguien la aprueba antes de hacerla. Tus proveedores viven en la misma base de contactos que tus clientes.

Entrada al inventario

Cada compra genera el movimiento de entrada correspondiente en la bodega o sucursal que indiques.

Ligado a finanzas

Con el plan Negocio, las salidas de dinero se reflejan en tus cuentas bancarias y transacciones.

Reportes

Consulta qué compraste, a quién y cuándo, con exportaciones disponibles desde el plan Negocio.

Por qué el margen real casi nunca es el que se cree

Un negocio que solo registra ventas conoce su ingreso, no su ganancia. El costo de la mercadería se estima, los gastos operativos se recuerdan a medias y el resultado del mes aparece —si aparece— cuando el contador cierra, semanas después. Registrar la compra en el mismo sistema donde se registra la venta cambia eso: el dato del costo entra el día que ocurre, no el día que alguien lo reconstruye.

La compra que también ordena el inventario

El punto más frágil de cualquier control de existencias es la entrada de mercadería, porque suele registrarse tarde y a ojo. En Tribu la entrada no es un paso adicional: es la consecuencia de haber registrado la compra.

  • La compra indica a qué bodega o sucursal entra la mercadería
  • Las existencias suben en el momento del registro
  • El movimiento queda con su proveedor y su fecha
  • El mismo producto sirve para vender, para cotizar y para el catálogo online

Tu contador trabaja sobre los mismos datos

Las compras y los gastos que registras alimentan la contabilidad de Tribu en el mismo sistema. En lugar de un fólder de papeles y una hoja de cálculo hecha de memoria, tu contador trabaja sobre un registro de ventas, compras y gastos que ocurrió en tiempo real, con exportaciones desde el plan Negocio.

Precios finales en quetzales

Compras, gastos y proveedores desde Q99 al mes

El registro de compras, los gastos, la gestión de proveedores y el inventario en tiempo real vienen desde Personal (Q99 al mes: 1 usuario y 5 documentos al mes leídos con IA desde la foto, entre gastos y facturas de compra). Emprende (Q199) llega a 2 usuarios y 10 documentos con IA. Negocio (Q299) llega a 5 usuarios y 50 documentos con IA, y suma finanzas, cuentas bancarias, dashboards avanzados y exportaciones. Pro (Q499) trae 100 documentos con IA y hasta 5 sucursales o bodegas.

Precio final al mes

PersonalQ99EmprendeQ199NegocioQ299ProQ499A la medidase cotizaPaquetes de DTEdesde Q105
Comparar planes

Lo que más nos preguntan

Preguntas frecuentes

¿La compra actualiza el inventario sola?

Sí. Al registrar la compra, las existencias de la bodega o sucursal indicada suben en el momento, con su movimiento de entrada correspondiente.

¿Puedo registrar una compra con la foto de la factura?

Sí. Subes la foto de la factura del proveedor y la IA arma el borrador de la compra con sus líneas, su IVA y los productos emparejados con tu catálogo. Lo revisas y lo confirmas. Cuenta dentro de los mismos documentos con IA de tu plan que los gastos.

¿Puedo registrar gastos que no son mercadería?

Sí. El módulo de compras y gastos, disponible en todos los planes, separa la compra de mercadería del gasto operativo.

¿Tribu lleva mi contabilidad?

Sí. Tribu incluye contabilidad en el mismo sistema donde llevas ventas, compras, gastos, inventario y finanzas, así que cada movimiento ya está registrado. Tu contador trabaja sobre esa información, sin pasar datos de un sistema a otro.

¿Puedo llevar el historial de cada proveedor?

Sí. Los proveedores viven en la gestión de contactos, junto a tus clientes, con el registro de las compras asociadas.

¿Puedo exportar mis compras y gastos?

Las exportaciones están disponibles desde el plan Negocio (Q299 al mes).

Cierra el cuaderno.

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