¿Puedo ver cuánto llevo gastado en cada obra?

Sí. Las compras y los gastos que imputas al proyecto suman su costo ejecutado, sin el IVA que acreditas, y el resumen lo compara contra el presupuesto, con el desglose por categoría.

¿Puedo controlar quién autoriza las compras?

Sí. Con las órdenes de compra alguien pide el material y otra persona lo aprueba antes de comprar. Lo aprobado cuenta como comprometido del proyecto hasta que se registra la compra.

¿Sirve para contratistas que me facturan?

Sí. Registras cada mes la factura del contratista con el IVA aparte y la retención de ISR sugerida según su régimen, y puedes imputarla al proyecto.

¿Sirve para otro tipo de proyectos, no solo construcción?

Sí. El módulo de proyectos sirve para cualquier trabajo con presupuesto y documentos propios: instalaciones, remodelaciones, eventos o campañas.

¿Puedo facturar por avance de obra?

Sí. Cada venta que imputas al proyecto se emite como factura FEL, y el resumen muestra cuánto falta facturar del monto contratado.

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Software para constructoras y empresas por proyecto

En una constructora el dinero no se pierde en la oficina: se pierde en la obra, en la compra que nadie autorizó, en el gasto que se cargó a otro proyecto o en el avance que se cobró tarde. Tribu lleva cada obra como un proyecto con su presupuesto, su contrato y todos sus documentos, para que sepas cuánto llevas gastado, cuánto falta facturar y cuánto te está dejando.

La obra que se ve rentable hasta que se cierra

Muchas constructoras pequeñas se enteran de cuánto ganaron en una obra semanas después de entregarla, cuando alguien junta las facturas. Para entonces el sobrecosto ya pasó. En Tribu cada compra, gasto y orden de compra se imputa a su proyecto en el momento, y el resumen del proyecto muestra el costo, lo comprometido, la utilidad y el margen mientras la obra sigue abierta.

Qué ves en el resumen de cada proyecto

Los números del proyecto salen de sus documentos, no de una hoja aparte:

Lo facturado, neto de notas de crédito y débito
El costo ejecutado y lo comprometido en órdenes de compra aprobadas
El avance del gasto contra el presupuesto, y cuánto queda
Lo que falta facturar del contrato, lo que te deben y lo que debes

Los números de la obra solo para quien debe verlos

El residente puede registrar gastos y pedir material sin ver el margen de la obra. Ver el presupuesto, el contrato y la utilidad es un permiso aparte, y cada proyecto tiene su equipo. Así el sistema se usa en campo sin abrir los números del negocio a todo el mundo.

Qué plan le sirve a una constructora

Una constructora con oficina y residentes suele operar en Negocio (Q299 al mes): 5 usuarios, 50 documentos al mes leídos con IA, finanzas y cuentas bancarias, reportes y exportaciones. Con un equipo más grande, Pro (Q499) llega a 15 usuarios y 100 documentos con IA. Los proyectos, las órdenes de compra y la planilla vienen en todos los planes, y el personal que no usa el sistema no ocupa un usuario.

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Cada obra con sus números

Proyectos

Presupuesto contra ejecutado

Órdenes de compra

Gastos desde la obra

Contratistas y planilla

Cobro y facturación FEL