Cotizaciones al cliente
Arma la cotización con los repuestos y los conceptos de tu catálogo, con sus precios. Cuando el cliente aprueba, se convierte en pedido o en venta sin volver a escribirla.
Talleres y servicio automotriz
Software para talleres mecánicos en Guatemala
En un taller el dinero se pierde en dos lugares: en la cotización que nunca se convirtió en trabajo y en los repuestos que salieron de la bodega sin quedar en ninguna venta. Tribu sostiene ese recorrido completo —cotización, trabajo, repuestos, cobro y factura FEL— con el inventario y los clientes que ya tienes cargados, en un solo sistema.
Ver planes y precios- Cotizaciones que se convierten en venta cuando el cliente aprueba
- Inventario de repuestos que baja al vender y sube al comprar
- Historial por cliente: qué se le cotizó y qué se le hizo
- Factura FEL ante la SAT incluida en los tres planes
De la cotización al cobro, sin papeles sueltos
Casi todo taller guatemalteco cotiza en una hoja, apunta el repuesto en otra y factura en un tercer lugar. Tres capturas del mismo trabajo y ninguna manera de cruzarlas.
Inventario de repuestos
Cada repuesto que sale queda registrado en la venta y baja de existencias en el momento. Se acaba el ajuste a ojo de fin de mes.
Compras a proveedores
Registra lo que le compras a cada casa de repuestos y llévalo contra lo que facturaste. El proveedor vive en la misma base de contactos que tus clientes.
Clientes con historial
Clientes ilimitados en todos los planes, con lo que se le cotizó y lo que se le trabajó. Cuando vuelve, no empiezas de cero.
Citas de ingreso
Agenda la entrada del vehículo desde la ficha del cliente para que el taller no se llene de trabajos el mismo día.
Factura FEL desde la venta
La misma venta se emite como Factura Electrónica en Línea ante la SAT, con notas de crédito y anulación cuando hace falta.
El repuesto que salió y nadie cobró
Es la fuga clásica del taller: el mecánico necesita una pieza, la toma de la bodega para no parar el trabajo y la anota en un papel que se pierde. Al mes siguiente el inventario no cuadra, y la diferencia se explica como merma. Cuando el repuesto sale como parte de una venta o de un movimiento registrado, la bodega deja de ser una caja negra: se ve qué entró, qué salió y contra qué trabajo salió.
Cotizar bien es la mitad del negocio
La cotización de un taller compite con la de al lado y casi siempre se decide por confianza y por claridad. Con los precios y los repuestos ya cargados en el catálogo:
- La cotización sale en minutos y con los mismos precios para todos
- Queda registrada, así que sabes cuáles se aprobaron y cuáles no
- Al aprobarse se convierte en venta sin recapturar nada
- La venta descuenta los repuestos y puede salir facturada ante la SAT
Bodega, mostrador y taller sobre el mismo catálogo
Muchos talleres además venden repuestos sobre el mostrador. Tribu maneja las dos cosas con el mismo inventario: el punto de venta con turnos de caja para la venta directa y el flujo de cotización-venta para el trabajo que lleva días. Si tienes una bodega aparte del taller, cada ubicación lleva sus propias existencias sobre el catálogo común, por Q50 al mes la adicional.
Qué revisar en la demo si trabajas con órdenes de servicio
Sé directo con nosotros sobre cómo controlas el trabajo en el patio. Tribu cubre cotización, venta, repuestos, clientes, citas y facturación, pero no maneja hoy una orden de trabajo con historial por placa, ni el control de horas de cada mecánico o sus comisiones. Si tu operación depende de eso, dilo en la demo y revisamos juntos si te sirve tal como está. Preferimos decírtelo antes que venderte algo que no encaja.
Cotizaciones, repuestos y FEL desde Q99 / mes
Qué plan le sirve a un taller
Un taller de una sola persona que cotiza y factura desde la computadora arranca con Emprende (Q99 al mes): ventas, compras, inventario de repuestos, cotizaciones, clientes ilimitados y facturación FEL. Con equipo y mostrador, el plan Negocio (Q199) suma punto de venta con turnos de caja, 3 usuarios, finanzas, dashboards y exportaciones. Corporativo (Q299) llega a 5 usuarios, 2 ubicaciones y 2 cajas; cada mecánico o asesor adicional con su usuario cuesta Q20 al mes.
Usuario adicionalQ20 / mesSucursal o bodega adicionalQ50 / mesPunto de venta adicionalQ35 / mes
Comparar planes y add-onsPreguntas frecuentes
- ¿Puedo cotizar y convertir la cotización en venta?
- Sí. Las cotizaciones y los pedidos están en los tres planes, desde Emprende (Q99 al mes), y se arman con los repuestos y precios de tu catálogo.
- ¿Controla el inventario de repuestos?
- Sí, en tiempo real: las compras a proveedores suben las existencias y las ventas las bajan, con los movimientos registrados por fecha y por bodega.
- ¿Maneja órdenes de trabajo por vehículo?
- Hoy no. Tribu trabaja con cotizaciones, pedidos y ventas asociadas al cliente, no con una orden de servicio por placa ni con control de horas por mecánico. Coméntalo en la demo para ver si el flujo actual te funciona.
- ¿Emite factura electrónica FEL?
- Sí, en cualquiera de los tres planes: la venta se certifica ante la SAT como Factura Electrónica en Línea, con notas de crédito y anulación. No cobramos implementación; tú contratas el certificador autorizado que prefieras.
- ¿Puedo separar la bodega de repuestos del área de venta?
- Sí. Cada ubicación lleva sus propias existencias sobre el mismo catálogo. Corporativo incluye dos y cada una adicional cuesta Q50 al mes.
Te mostramos una cotización real de tu taller
Traes un trabajo típico y lo recorremos completo: cotización, aprobación, salida de repuestos, cobro y factura FEL.