Software para distribuidoras y mayoristas en Guatemala

El costo de que el pedido viva en el teléfono del vendedor

En muchas distribuidoras guatemaltecas la información comercial es propiedad de facto de cada vendedor: qué cotizó, a qué precio, qué prometió entregar y cuándo. Mientras el vendedor esté, funciona. El día que se va —o el día que se enferma— el negocio descubre que no tenía esa información. Registrar la cotización y el pedido en el sistema no es control sobre el vendedor: es que la relación comercial sea del negocio.

Despachar desde la bodega correcta

Un mayorista suele tener más de un punto de almacenamiento, y el número global de existencias no sirve para prometer una entrega. Tribu maneja las existencias por ubicación:

• Existencias por sucursal y bodega, con catálogo compartido
• Existencias por ubicación sobre un catálogo compartido
• Movimientos de entrada y salida con fecha y origen
• Compras que actualizan la bodega que corresponde

Notas de crédito: la realidad del canal mayorista

Devoluciones, faltantes en el despacho, ajustes de precio negociados después de facturar. En una distribuidora esto no es la excepción, es parte del mes. Desde cualquier plan puedes emitir notas de crédito y notas de débito electrónicas ante la SAT desde la misma plataforma donde se generó la venta, y anular documentos cuando corresponde, con el registro de qué se anuló y cuándo.

Varios vendedores, un solo sistema

Cada vendedor debería entrar con su propio usuario: dos personas compartiendo una cuenta es la forma más común de perder la trazabilidad de quién vendió qué. Personal incluye 1 usuario, Emprende 2, Negocio 5 y Pro 15, y cada usuario adicional cuesta Q30 al mes. Los roles y permisos definen quién cotiza, quién factura y quién ve los reportes.