Cotizaciones
Arma cotizaciones con tu catálogo y tus precios, y conviértelas en pedido cuando el cliente confirma.
Distribuidoras y mayoristas
Software para distribuidoras y mayoristas en Guatemala
En una distribuidora la venta no termina cuando el cliente dice que sí: empieza. Cotización, pedido, despacho desde la bodega correcta, factura y seguimiento del cliente. Tribu sostiene esa cadena completa sobre un solo inventario, con clientes ilimitados y facturación electrónica FEL ante la SAT.
Ver planes y precios- Cotización, pedido y venta en un mismo flujo
- Existencias por bodega, con catálogo compartido
- Clientes y productos ilimitados en los tres planes
De la cotización al despacho
La venta mayorista se pierde en los días que pasan entre la cotización y la entrega. Ahí es donde hace falta el registro.
Pedidos con seguimiento
Registra lo pedido y su estado, para que el seguimiento no dependa del vendedor que lo atendió.
Bodegas por ubicación
Existencias por bodega y sucursal, para despachar sabiendo desde dónde sale la mercadería.
Cartera de clientes
Clientes ilimitados con su historial de compras y la agenda de citas de tu equipo comercial.
Compras a proveedores
Registra la compra y el inventario sube con ella, con su costo y su proveedor asociados.
Facturación FEL
Emite Facturas Electrónicas en Línea, notas de crédito y notas de débito ante la SAT, con el FEL incluido en tu plan.
El costo de que el pedido viva en el teléfono del vendedor
En muchas distribuidoras guatemaltecas la información comercial es propiedad de facto de cada vendedor: qué cotizó, a qué precio, qué prometió entregar y cuándo. Mientras el vendedor esté, funciona. El día que se va —o el día que se enferma— el negocio descubre que no tenía esa información. Registrar la cotización y el pedido en el sistema no es control sobre el vendedor: es que la relación comercial sea del negocio.
Despachar desde la bodega correcta
Un mayorista suele tener más de un punto de almacenamiento, y el número global de existencias no sirve para prometer una entrega. Tribu maneja las existencias por ubicación:
- Existencias por sucursal y bodega, con catálogo compartido
- Existencias por ubicación sobre un catálogo compartido
- Movimientos de entrada y salida con fecha y origen
- Compras que actualizan la bodega que corresponde
Notas de crédito: la realidad del canal mayorista
Devoluciones, faltantes en el despacho, ajustes de precio negociados después de facturar. En una distribuidora esto no es la excepción, es parte del mes. Con el FEL incluido en tu plan puedes emitir notas de crédito y notas de débito electrónicas ante la SAT desde la misma plataforma donde se generó la venta, y anular documentos cuando corresponde, con el registro de qué se anuló y cuándo.
Varios vendedores, un solo sistema
Cada vendedor debería entrar con su propio usuario: dos personas compartiendo una cuenta es la forma más común de perder la trazabilidad de quién vendió qué. Negocio incluye 3 usuarios y Corporativo 5, y sumar una persona más cuesta Q20 al mes —menos que el costo de no saber quién hizo cada operación—. Los roles y permisos definen quién cotiza, quién factura y quién ve los reportes.
Equipo comercial desde Q199 / mes, +Q20 por vendedor
Qué plan le sirve a una distribuidora
Las cotizaciones, los pedidos y la facturación FEL entran desde Emprende (Q99 al mes, 1 usuario). Una distribuidora en operación normalmente necesita Negocio (Q199): 3 usuarios, finanzas, reportes avanzados y exportaciones. Con bodega aparte del despacho y un equipo comercial más grande, Corporativo (Q299): 5 usuarios y 2 ubicaciones. Cada vendedor adicional cuesta Q20 al mes y cada bodega Q50.
Usuario adicionalQ20 / mesSucursal o bodega adicionalQ50 / mesPunto de venta adicionalQ35 / mes
Comparar planes y add-onsPreguntas frecuentes
- ¿Puedo cotizar y convertir la cotización en pedido?
- Sí. Cotizaciones y pedidos están disponibles desde el plan Emprende, y se convierten en venta —y en factura FEL, si tu plan la incluye— cuando el cliente aprueba.
- ¿Puedo llevar existencias por bodega?
- Sí, con existencias por ubicación y un catálogo compartido. Emprende y Negocio incluyen una ubicación, Corporativo dos, y cada una adicional cuesta Q50 al mes.
- ¿Cuántos vendedores puedo tener en el sistema?
- Emprende incluye 1 usuario, Negocio 3 y Corporativo 5, todos con roles y permisos. Si tu equipo comercial es más grande, cada usuario adicional cuesta Q20 al mes sobre cualquier plan.
- ¿Puedo emitir notas de crédito por devoluciones?
- Sí, en cualquier plan: notas de crédito, notas de débito y anulación de documentos ante la SAT desde la misma plataforma.
- ¿Maneja precios de mayoreo distintos por cliente?
- La cotización se arma con los precios que definas para cada operación. Si necesitas listas de precios diferenciadas de forma automática por tipo de cliente, plantéalo en la demo y revisamos tu caso concreto.
- ¿Puedo ver el historial de compras de cada cliente?
- Sí. Los clientes viven en la gestión de contactos con su historial, y los reportes de ventas están disponibles en los tres planes.
Recorremos tu ciclo comercial en una demo
De la cotización al despacho y a la factura, con tus productos, tus bodegas y tu forma de vender.