Software para ferreterías en Guatemala

El inventario de una ferretería se descuadra por volumen

No es descuido: es aritmética. Con tres mil referencias, cada punto de fricción en el registro se multiplica por tres mil. Si el inventario se actualiza en una hoja de cálculo aparte de las ventas, el descuadre no es una posibilidad, es cuestión de tiempo. La única manera sostenible es que el movimiento de existencias sea consecuencia automática de la operación: la venta descuenta, la compra suma, el ajuste queda registrado como ajuste.

Mostrador y bodega no son el mismo inventario

La mayoría de ferreterías guatemaltecas termina con al menos dos ubicaciones físicas y un solo número de existencias, que no le sirve a nadie. En Tribu cada ubicación tiene lo suyo:

• Existencias por sucursal y bodega, con catálogo compartido
• Existencias por ubicación, con catálogo compartido
• Movimientos de entrada y salida con su fecha y su origen
• Consulta por ubicación sin duplicar el catálogo de productos

La venta de mostrador y la venta de proyecto

Una ferretería vende de dos maneras muy distintas. Está el cliente que entra por media libra de clavos y hay que cobrarle en treinta segundos, y está el maestro de obra o la constructora que pide una cotización de cuarenta líneas, la negocia y la aprueba una semana después. Tribu sostiene ambas: el punto de venta para la primera y el flujo de cotización–pedido–venta para la segunda, sobre el mismo catálogo y el mismo inventario.

Comprar bien es el margen

En un giro donde el precio de venta lo marca en buena medida la competencia de la cuadra, el margen se defiende del lado de la compra. Registrar las compras en el mismo sistema donde ocurren las ventas te deja ver qué le compras a cada proveedor, con qué frecuencia y a qué precio — información que sirve el día que toca negociar.